カテゴリー : 思考/ハック

本当は教えたくないプレゼン資料の作り方。4つのコツと3種の神器。

プレゼン資料を作るのはお手の物です!

そう言えるようになれたらと、資料を作りつつ思ったのは3年前。

それが今では「お手の物!」と言えるようになりました。

 

なぜそう言えるようになったのか?

それはプレゼン資料の作り方を知っているからです。

 

料理を作るのに皆さん、何を見て作りますか?

素人が勘でつくろうなんてしないですよね?

そう、レシピが必要なんです。

プレゼン資料も同様です。

プロでもないならなお更に、プレゼン資料をつくるレシピを見てつくれば良いんです。

 

そんなレシピがどこにあるかって?

なかなか世の中にはないようなので、私がレシピをつくりました。

これであなたも素人料理から卒業!かも。

 

さぁはじめましょう!

 

・・・誰だ?いきなりパワーポイントを立ち上げたのは?

具材も揃えないでいきなりフライパン片手に火をつけているようなもんだぞ。

まずは紙とペン。具材集めからスタートだ。

 

プレゼンの基本は落書き

ここでいう具材とは、プレゼンで伝えたいことや伝えなければいけないことをとにかくアウトプットすることです。

それは文字の箇条書きというよりは、絵コンテのような落書きで一心不乱に書きまくります。

 

おい!いつまで落書きしてるんだ?落書きを楽しむために書いてるんじゃないぞ。

落書きとアートは紙一重だ。書いたものを整理して、「伝わる」ためにはどう見せるべきか考えるんだ。

 

落書きからアートへ

アートには見るものを引き付ける何かが存在します。プレゼンも一緒です。視聴する相手に対して伝わる何かを見つけ出さなければいけません。

そのために落書きで書いたパーツパーツの中から本当に伝えたいキーとなる絵をピックアップしましょう。

それはひとつだけでなくてOKです。

ただしあまり同列で考えない方が良いです。

映画に倣えば、主役、助演、脇役があるようにプレゼンのポイントにも重要度を割り振るとより奥行きが増します。

 

おいおい、俺は凝り固まった絵を見にきたんじゃないぜ。

どんな一枚絵にこだわったって見るほうは素人なんだから、一枚の絵から読み解けってのはいくらなんでも酷な話だろ。

 

絵と絵をつないでストーリーに

プレゼンで重要なのは伝えたいことがそのとおり伝わることです。

アートのように見る人、聞く人の感性で捉え方が変わってしまってはいけません。

理解させるためには理解しやすいストーリーにすることです。

ストーリーの作り方は自由です。具材がそろったらあとはどの順番で調理するかだけ抑えればOKです。

インパクトを出すためにいきなりステーキを焼いても良し。

フレンチのように前菜、スープからでも良し。

要するに、最も伝えたいことを最初に提示するか、もしくは最後に提示するかの違いです。

どちらも間違いではないので、やりやすい方で良いと思います。

 

ちょっと、味に奥行きを出そうとするのは良いけど、かつおダシにコンソメはないだろ!

プレゼンってのはテーマが重要なんだ。和食も洋食もなんて欲張るのは100年早い!

 

テーマの統一性がプレゼンの質

カレーだったらカレー、ステーキだったらステーキ。何でも欲張って料理のテーマが不明瞭になることは避けましょう。

カツカレーのような奇跡の賜物は滅多にできませんから。

一貫したテーマを持ってプレゼンの資料をつくれば理解されやすく、伝わりやすくなります。

プレゼンとは伝わって何ぼの話ですから、好き放題話を飛び散らかしては素人の雑談です。

プロは伝えるためのぶれない一貫性が必要です。

 

概念ばっかで結局イメージしかできないじゃんか。明日にでも使える具材や調味料が欲しいんだって。

 

これらの概念さえ抑えられれば十分素人のプレゼン資料からは卒業できるはずです。

されにプロに近づくために、すぐに使えるツールやサイトをお教えします。

 

Slide Share

プレゼン資料の参考になる具材、いや具財が山のようにあります。

世界基準のプレゼン資料を見れば、自身のプレゼンの質がどれだけ貧相なことか分かってしまいますが、それ以上に学びえることの方が圧倒的に多いでしょう。

 

Flickr

写真素材に困ったら、まずここを訪れましょう。画像素材にいくらでもお金をかけられるのであれば有料のサイトがいくつもあるのでそちらを活用すれば良いですが、お金のない自分のような方はFlickrのお世話になりましょう。

検索する際は日本語よりも英語で検索かけましょう。世界の画像素材が手に入ります。

※画像を使用する際は敬意を払って、引用元を明記しましょう。

 

FIND ICONS

アイコンはプレゼンに必須です。文字で表すところをアイコンやビジュアルで表現すれば、視聴する側もストレスなく受け入れてくれます。このサイトは私の知る限り、最も優れたアイコン検索サイトです。

活用しない手はありません。

 

これこそ、プレゼンの3種の神器。

 

これでもう、プレゼン資料の作成に困ることはありませんよね?

レシピと具材を手にどんな調理をするかはあなた次第です。

どうせやるなら嫌々ではなく、楽しく料理を始めましょう!



「選択と集中」の戦略で重要なのは、無数の選択肢にNoを言うこと。

アップルのCEO、スティーブ・ジョブズ氏によると、

「“集中する”というのは、集中すべきものに『イエス』と言うことだと誰もが思っている。

だが本当はまったく違う。それは、それ以外のたくさんの優れたアイデアに『ノー』と言うことだ。

選択は慎重にしなければならない。私は、自分がやってきたことと同じぐらい、やらなかったことに誇りを持っている。イノベーションというのは、1000の可能性に『ノー』ということだ」

参照ソース:日本経済新聞

この言葉にはえらく感銘を受けました。

 

自分に置き換えてみて、果たして誇りを持てるNoを言ったことはあるでしょうか。

少なからず自分の経験の中ではありません。

 

ジョブズ氏が言うNoとは、決して目先にあることに対してNoを突きつけることではありません。

最も輝く可能性のある原石を磨くために、他の原石を拾ったり、磨いたりしないということです。

日常僕らが使っているような、「この仕事やってくれるかな?」 「はい!」 「いいえ!」 のようなこととは次元が違います。

 

はたして今、私たちがやっている業務はひとつの原石をみんなで磨き上げているでしょうか?

もしかしたらみんながみんな原石探しに夢中になっていないでしょうか?

 

へたに原石の数(選択し)を増やしていっても、短期的には良くても中長期的には自分の首を締めることになりかねません。

なぜなら、磨く人が人手不足になったり、原石の採取が減ったりと、需給のバランスに影響されるからです。

 

時としてNoはリスクヘッジでなく、可能性を拡げるための決断だということ。

時としてYesは可能性を分散してしまうリスクだということ。



仕事ができる人とできない人の発言の違い

言葉は人格を形成し、行動は人生を築き上げます。

素晴らしい人格を持った方とコミュニケーションをとるとやはり言葉がキレイですし、態度や表情にもそれが表れます。

言葉が汚い人はやはり表情や態度にも表れます。

例えば「だりぃ。めんどくせぇ。」と日頃から発言している人で背筋が伸びて姿勢の良い歩き方をしている人がいるでしょうか?

言葉はその人自身を形成する鏡です。発する言葉には十分注意したいですね。

 

さて、言葉の力は仕事でも同じです。

身近な上司と部下とのコミュニケーションを客観的に見たらよく分かります。

まるっきり使っている言葉が違うことにきっと気付くはずです。

 

下記の会話例を見て、ご自身は誰の発言に近いでしょうか?

 

▼シチュエーション
新規開拓のために今までやってこなかったテレアポ営業をやるかやらないかのミーティングの場

A:このままでは新規が取れず会社はつぶれてしまうよ。とりあえずやってみることが大事じゃない?

B:とりあえずやるのは良いけど、やったことがないし他の方法を考えた方が良いんじゃない?

C:でも既存のお客様もいるし、今のリソースではできないよ。

B:うーんまとまらないね。どの意見も正しいと思うし、しょうがないか。

A:みんな何を言っているんだ?とにかくやるんだよ。

C:だって、現状が大変なのも事実じゃないか。

この会話で自分に近い人物はいましたか?

ちなみにA、B、Cこの中に「できる人」は一人もいません。

言ってしまえば残念なメンバーの集まりです。

このままテレアポをやったとしてもうまくいくことはないでしょう。

それはさておき、この会話の中でできる人が決して使わない言葉がいくつか出てきています。

どの言葉か分かりますか?


▼できる人が決して使わない言葉

  • とりあえず

    この言葉のもと、実行に移したとしても結果はとりあえずな結果しか生みません。やるという決断にあいまいな言葉は厳禁です。言葉を言い換えて、「まず」に置き換えましょう。なんとなくやってみるという意志ではなく、一歩を踏み出すという決断に変わります。

  • やったことがない

    やったことがないことをやることが進化の過程では必須です。それをいきなり遮断してしまうこの発言は保守的で自信のない人の典型的な発言です。

  • できない

    私は能力がありませんからできません!そう言っているようなものです。そんな宣言は無能の極みです。自信満々にできないと発言している人がいたとすれば、教えてあげましょう。幼稚園生が字をかけなくて「僕にはできないよ~!」とわめいているのとなんら変わりないですよ。ってね。

  • しょうがない

    何でも物事をしょうがないで片付けてしまっていたら、何も進化しません。字が書けないの?それはしょうがないね。こんな会話が通じるのは幼稚園止まりにしておきましょう。僕らは立派な社会人じゃないですか。

  • とにかく

    確かに何でも挑戦してみることは大事です。時には我武者羅に突き進むことも必要でしょう。そうであったとしてもイノシシになりたいと望みますか?根拠なく突き進むしか脳のない人より、根拠をしっかりと明示してゴールを見据える方がきっと最短かつ安全なのでは?

  • だって

    母親によく怒られたものです。「だってもへちまもない!」取るに足らない不要な言葉ということを教え込まれているのにその発言をするのは親の顔が立たないでしょう。自分に子供がいたとしたら、「だってもへちまもない!」と言う言葉を使えませんよ。

こんなところでしょうか。

意識しないとこれらの言葉は使ってしまいます。

僕自身も不意に出てしまうことがありますが、意識し始めてからは随分と減ったとは思います。

使う言葉で、思考も変われば、行動も変わります。延いては人格が形成され、人生が豊になります。

見せ掛けでない本物の人間になるためには外見を着飾る以前に内面をキレイにすることから始めないと、

いつまでたっても絹を羽織ったサルから進化しないのでしょうね。